MAHASISWA GUNADARMA
DISUSUN OLEH :
BUNGA RESTARINA H (21210491)
DILA NOVIYANTI (22210015)
GHITA NATALIA (22210989)
INTAN PUTRI (23210571)
PUTRI AGUSTIA (25210436)
KELOMPOK 7
KELAS : 1EB06
OTOMATISASI PERKANTORAN
• Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor dalam bentuk otomatisasi kantor (office automation), atau OA.
• Awalnya OA dimasudkan untuk membantu pekerja sekretarial dan administratif, kemudian meningkat pada tingkat manajer dan profesional sebagai pemakai untuk meningkatkan produktifitas mereka.
• Sedikitnya ada 11 penerapan OA, ada yang menggunakan komputer ada pula yang tidak. Penerapan OA dipengaruhi oleh :
o jenis organisasi, pilihan pribadi manajer, dan sumberdaya OA yang tersedia.
MANFAAT
Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi; mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal. Dengan demikian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage)
Dengan mempelajari matakuliah ini, mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam matakuliah Pengantar PDE, Sistem Informasi Manajemen dan Jaringan Komputer.
KONSEP-KONSEP PENTING
Proses yang terjadi di perkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu mengarah ke otomatisasi.
OA berevolusi dari aplikasi-aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana menuju aplikasi yang terencana dan terpadu (IOAS – integrated office automation system).
OA memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi.
OA dapat memberikan keuntungan lebih besar melalui pengambilan keputusan yang lebih baik.
OA sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan sebagai pengganti.
ASAL MULA OA
Asal mula OA dapat ditelusuri kembali ke awal tahun 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word processing untuk menjelaskan kegiatan divisi mesin tik listriknya.
Bukti nyata pertama dari konsep baru ini datang pada tahun 1964, ketika IBM mulai memasarkan mesin MT/ST (Magnetic Tape/Selectric Typewritter); yang merupakan mesin tik IBM yang menampilkan pentikan berbentuk bola berputar yang ditempeli unit pita magnetik. Pada saat pemakai mengetik suatu huruf, maka informasi tersebut disimpan dalam pita.
PENGERTIAN
OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun diluar perusahaan.
Beberapa sistem OA direncanakan secara formal dan didokumentasikan dengan suatu prosedur tertulis. Sistem formal ini diterapkan di seluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM (Sistem Informasi Manajemen).
Namun sebagian besar sistem OA tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem informal ini diterapakan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS (Decision Support System).
Yang membedakan OA dengan CBIS (Computer Based Information System) lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tertulis.
PENGGUNA
OA digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor, yang dikategorikan dalam 4 kelompok : manajer, profesional, sekretaris, pegawai administrasi. Manajer dan profesional dikenal sebagai knowledge-workers (pekerja terdidik).
o Manajer adalah orang yang bertanggungjawab mengelola sumberdya perusahaan, terutama sumberdaya manusia.
o Profesional tidak mengelola orang lain tapi menyumbangkan keahlian khusus. Contoh profesional adalah pembeli, wiraniaga, ahli statistik, ahli pemasaran, dll.
o Sekretaris dan pegawai administratif membantu pekerja terdidik untuk melaksanakan berbagai tugas seperti korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan, mengoperasikan mesin fotokopi, menyimpan dokumen, dan mengirimkan surat.
o Pegawai administrasi, melaksanakan tugas-tugas untuk sekertaris, seperti mengoperasikan mesin fotokopi, menyusun dokumen, menyimpan dokumen, dll.
TUJUAN OA
Secara umum OA dianggap sebagai cara untuk meningkatkan produktivitas; yang memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik serta dengan penampilan yang lebih menarik; dan mampu menyediakan informasi yang lebih baik.
APLIKASI OA
Sedikitnya terdapat 11 aplikasi :
o Pengolahan kata (word processing)
o Surat elektronik (electronic mail)
o Pesan suara (voice mail)
o Kalender elektronik (electronic calendar)
o Konferensi audio (audio conference)
o Konferensi video (video conference)
o Konferensi komputer (computer conference)
o Faksimili (faxcimile)
o Videotex
o Pencitraan (imaging)
o Desktop publishing
o Terdapat teknologi yang relatif baru, yaitu telecommuting; yaitu penggunaan fasilitas komunikasi elektronik untuk menghubungkan ntuk pengambilan keputusan.
STRATEGI
Penggunaan komputer dimaksudkan sebagai cara untuk menghindari biaya (cost avoidance). Komputer tidak bisa menggantikan pegawai, tapi untuk menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan tatap muka, percakapan telepon, dan sejenisnya. OA bertujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi yang penuh daya (powerful) .
Kami kelompok 7 akan membahas aplikasi OA bagian kalender elektronik (Electronic Calendar).
Kalender elektronik adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan .
• KALENDER ELEKTRONIK
Kalender perangkat lunak adalah perangkat lunak yang minimal menyediakan pengguna dengan versi elektronik kalender. Selain itu, perangkat lunak mungkin memberikan buku agenda, buku alamat, dan / atau daftar kontak. Alat-alat ini merupakan perpanjangan dari banyak fitur yang disediakan oleh perangkat lunak manajemen waktu seperti paket meja aksesori dan sistem otomatisasi komputer kantor.
Perangkat lunak ini mungkin paket lokal yang dirancang untuk penggunaan individu (misalnya Lightning ekstensi untuk Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook tanpa Exchange Server, atau Windows Kalender) atau mungkin sebuah paket jaringan yang memungkinkan untuk berbagi informasi antara pengguna (misalnya Mozilla Sunbird, Windows Live Calendar, Kalender Google, atau Microsoft Outlook dengan Exchange Server).
Isi
•1.Fitur
•2.Contoh
•3.Lihat juga
• 4 Eksternal Link
• 5 Referensi
Fitur
Kalender software akan mengandung satu atau lebih dari fitur berikut:
• Kalender - kalender yang menunjukkan tanggal dan hari dalam seminggu. Sebuah contoh kalender perangkat lunak sederhana adalah perintah Unix kal, yang hanya output kalender bulanan atau tahunan.
• Buku Alamat - daftar kontak dengan informasi yang memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi dengan kontak.
• Penunjukan Lampiran - Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dilampirkan file ke janji. Jika janji meliputi peserta lain, lampiran ini dipakai bersama dengan mereka.
• Penunjukan kalender - daftar janji dan peserta untuk janji. Perangkat lunak ini mungkin termasuk kemampuan mendeteksi konflik penjadwalan, memberitahukan kepada peserta konflik, dan menyarankan kali pertemuan alternatif.
• Pengangkatan Secara otomatis mengingatkan peserta pertemuan mendatang.
• Ketersediaan berbagai - fitur ini memungkinkan pengguna untuk berbagi ketersediaan mereka dengan orang lain (pengguna dapat memilih cara detail banyak yang bersama-sama); sehingga memfasilitasi penjadwalan pertemuan antara beberapa individu.
• penerbitan Kalender - beberapa alat kalender memungkinkan pengguna untuk mempublikasikan informasi kalender pilih pada link publik.
• Kalender mengekspor - Pengguna yang diizinkan untuk mengekspor kalender yang dipilih ke bervariasi format file, termasuk standar iCalendar.
• Penjadwalan Kolaboratif - kemampuan perangkat lunak untuk memeriksa jadwal dan mengusulkan kali pertemuan untuk semua peserta. Hal ini memungkinkan para undangan untuk menunjukkan waktu yang akan bekerja terbaik bagi mereka, yang memungkinkan penyelenggara untuk memilih waktu pertemuan yang bekerja terbaik bagi semua peserta.
• Kustomisasi - Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan beberapa fitur yang tersedia seperti: sisa-sisa pengangkatan email, melihat kalender default, jam kerja dan bekerja menampilkan jam, dll
• E-mail - sistem surat elektronik komunikasi. Hal ini dapat diikat ke dalam kalender janji untuk mengirim pengingat dan memberitahukan kepada peserta masalah yang timbul dengan pertemuan terjadwal.
• Grup Kalender - kalender menunjukkan tanggal kelompok di samping kalender individu.
• Beberapa kalender - fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat kalender yang berbeda (yaitu kalender kerja, kalender anak-anak sekolah).
• Multi melihat - fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih tampilan kalender mereka ditampilkan: satu hari, satu minggu, satu bulan, atau satu tahun.
• Percetakan - Pengguna dapat mencetak jadwal yang dipilih. Biasanya, fitur ini memungkinkan pengguna untuk memilih bagaimana dia ingin memiliki hasil cetak untuk melihat (yakni termasuk komentar, hanya subjek, dll).
• Antarmuka berbasis web - memungkinkan pengguna untuk mengakses kalender mereka dari komputer atau perangkat mobile (termasuk ponsel) tanpa harus hanya mengandalkan pekerjaan mereka atau komputer pribadi.
Contoh
• Chandler (PIM)
• Citadel / UX
• Contactizer pada Mac OS X
• Kalender Google
• iCal
• iCalServer
• Microsoft Exchange
• Microsoft Outlook
• Mozilla Sunbird
• Netscape Communicator
• Novell GroupWise
• Sekarang Up-to-Date & Kontak
• PeopleCube
• Sun Java Server Kalender
• Ubidesk
• Kerjasama (perangkat lunak)
• Yahoo! Calendar
• Tungle
• Kalender eStudio Perangkat Lunak
• TimeBridge
Lihat juga
• CalDAV
• iCalendar
• Konsorsium Kalender dan Penjadwalan
• Manajer Informasi Pribadi
• SyncML standar
• Web Kalender Access Protocol
• Webcal
Berikut ini adalah contoh-contoh gambar kalender elektronik (electronic calendar)
Rainlendar (All Platforms)
Rainlendar adalah kalender efisien dan to-do list aplikasi yang hidup tertanam pada desktop. Ini benar-benar disesuaikan, dan terintegrasi dengan hampir semua aplikasi kalender populer lainnya (yang berarti bahwa jika kita tidak ingin menggunakannya secara mandiri, kita masih dapat menginstal untuk menanamkan kalender favorit kita di desktop). olahraga bebas Rainlendar's versi hampir fungsionalitas penuh, tetapi jika kita ingin berbagi kalender, Outlook, atau Google dukungan Kalender.
Google Calendar (Web-based)
Sejak diluncurkan pada bulan April 2006, Google Calendar dengan cepat membangun reputasi sebagai kalender berbasis web utama. GCal berutang banyak popularitasnya ke mana saja aksesibilitas dan untuk membawa tampilan dan nuansa kalender desktop ke dalam browser web. Ini cepat, itu dapat diandalkan, dan itu terus menerus meningkat. Bahkan lebih baik: GCal dapat sinkron dengan hampir semua kalender desktop.
Thunderbird with Lightning (All Platforms)
Aplikasi Thunderbird dengan ekstensi kalender petir dan open source klien email populer langsung menjadi alat kalender kuat. Lightning relatif muda, sehingga belum mendukung integrasi penuh dengan email kita dan kontak seperti Outlook (untungnya fitur-fitur tersebut berada di peta jalan Lightning). Namun, untuk sebuah aplikasi, gratis kalender cross-platform, tidak dapat menemukan lebih baik daripada Thunderbird dengan Lightning. Jika kita lebih memilih kalender standalone ke email-kalender plus-, pastikan untuk memeriksa Sunbirdi, yang pada dasarnya petir sebagai sebuah aplikasi independen
Electronic Calendar
2008 Kutipan Kalender 0,95
Otomatis harian pop-up elektronik kutipan kalender. Muncul setiap hari saat komputer dihidupkan atau pada waktu tertentu yang ditetapkan oleh pengguna. Setiap hari menerima kutipan disertai dengan musik yang menenangkan dan foto kucing lucu. Berorientasi rohani, memberdayakan pikiran-of-the-hari. Program otomatis membaca tanggal di kalender internal komputer dan menampilkan kutipan inspirasi untuk tanggal itu. Unik dan satu-of-a-kind. Gratis versi trial yang tersedia.
Kalender VueMinder Lite 7.0.2
Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara bersamaan berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari, minggu, atau bulan. Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk pengingat popup dan alert desktop. Mendukung iCalendar Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga mengintegrasikan kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan selalu dapat melihat acara mendatang Anda.
Kalender VueMinder Lite 7.0.2
Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara bersamaan berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari, minggu, atau bulan. Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk pengingat popup dan alert desktop. Mendukung iCalendar Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga mengintegrasikan kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan selalu dapat melihat acara mendatang Anda.
Kalender VueMinder Lite 7.0.2
Kalender VueMinder Lite adalah kalender GRATIS dan program pengingat untuk Windows. Ini menampilkan kalender secara bersamaan berlapis-lapis. Ini dapat dilihat dan dicetak oleh hari, minggu, atau bulan. Ini menyediakan pilihan pengingat, termasuk pengingat popup dan alert desktop. Mendukung iCalendar Langganan dan Google Calendar sync. Hal ini juga mengintegrasikan kalender ke dalam desktop Windows Anda, sehingga Anda akan selalu dapat melihat acara mendatang Anda.
Kalender Moto 2.1.17
fitur audio dan visual Powerfull memungkinkan Anda untuk dengan mudah dan cepat mengelola, jadwal, melihat, mendengar, mencetak dan menemukan tanggal, janji dan acara. Tambahkan stiker virtual ke kalender Anda seperti kalender dinding Anda untuk memberikan pandangan sekilas-janji (kami berasal konsep stiker virtual). Anda juga mendapatkan beberapa kulit, pengingat pop-up, alarm MP3, untuk melakukan daftar, fungsi zona waktu dan banyak lagi.
Kalender Software untuk Profesional 3.1
Kalender Software yang memungkinkan Anda untuk menjadwalkan janji, digunakan sebagai kalender desktop, membuat foto (foto software kalender), foto gratis, ditambah banyak lagi. Download software ini sekarang dan mulai membuat kalender yang sangat baik asap! Ini adalah aplikasi kalender memenuhi semua kebutuhan kalender Anda. Dengan software ini, Anda bahkan dapat membuat kalender menggunakan foto digital Anda sendiri, dan kemudian mengirimkannya ke keluarga, teman, atau bahkan memasarkan dan menjual sendiri.
RedBox Organizer 7.0
Check out ini manajer informasi pribadi yang luar biasa lebih dari penyelenggara yang biasa Anda. Dilengkapi dengan fitur paling profesional manajemen pribadi, RedBox Organizer membuat pengelolaan angin rutinitas harian Anda seorang. alat User-friendly seperti Reminder, To-Do, Sticky Notes, Beban Tracker, Buku Alamat, Kalender ditingkatkan dan orang lain akan membuat hidup Anda lebih mudah. Pengalaman itu untuk percaya!
Workgroup Kalender untuk Outlook 1,00
Gabung dan sinkronisasi folder Kalender dalam Microsoft Outlook. Membuat dan melihat semua janji Outlook dan acara dalam satu kalender. Semua acara kalender Anda dari folder kalender menggabungkan diri akan mudah ditampilkan dalam satu tempat. Dengan Workgroup Kalender Anda dapat membuat jadwal Anda mudah, tanpa beralih antara beberapa kalender. Dukungan untuk berbagai versi Microsoft Outlook (2000, 2002, 2003, 2007).
The Planner Kalender 5.2
Menjaga kontrol penuh atas kalender penjadwalan Anda dengan gaya, warna dan pilihan font; menempatkan item mana Anda ingin mereka, lihat proyek-proyek dan rencana dengan pandangan minggu 1, 2, 3 atau 4 serta Beberapa Bulan dan pemandangan Tahun; memeriksa status tingkat tinggi dengan fitur proyek lanjutan. Mengelola hari-hari Anda dengan pandangan scalable unik yang memungkinkan Anda untuk memperbesar dan keluar untuk melihat rentang waktu dari 15 menit sampai dengan periode 24 jam keseluruhan.
A4Desk Flash Kalender Event 1,45
A4Desk Flash Kalender Event perangkat lunak, menciptakan kalender web Flash di situs Anda dalam hitungan menit, mudah digunakan, user friendly, tidak ada coding.
MicroCalendar - Windows Baki Calendar 1.3.2.9
MicroCalendar adalah sistem Windows baki kalender popup. Ini adalah kecil, tidak mengganggu, dan selalu siap sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa tanggal kalender tanpa mengacaukan waktu sistem komputer Anda atau harus menggunakan aplikasi sumber daya intensif. Fitur user interface yang menarik, ikon baki yang menunjukkan tanggal hari ini, angka minggu ditampilkan, copy-date-to-clipboard, dan ketekunan bentuk (mengingat di mana Anda menempatkannya terakhir pada layar Anda).
ViviD Calendar 1.1
ViviD Kalender membantu Anda untuk menambahkan kalender disesuaikan pada foto Anda sendiri. Anda dapat memilih satu atau beberapa bulan. Customize: orientasi bulan, warna, font, akhir pekan, bahasa dan banyak lagi.
FileMed Rekaman Medis Elektronik (EMR) 5.4x
FileMed adalah ESDM efektif dan terjangkau dan solusi penjadwalan untuk perawatan primer kecil dan menengah (hingga 200 user) dan praktek dokter. FileMed ESDM menawarkan sistem yang sederhana dan efisien, HIPAA compliant manajemen dokumentasi pasien, sedangkan praktek membebaskan Anda dari catatan kertas besar.
Mudah Book 3.1
mengkonversi file teks ke ebook multi-media. E-Book dapat berisi Bab tunggal atau Anda dapat memiliki jumlah yang tidak terbatas Bab. Tidak ada batasan pada ukuran Bab individu. The Ebooks Anda buat dapat didistribusikan bebas royalti.
Advanced Diary 2.0
Advanced Diary jauh lebih dari sekedar buku harian yang sederhana! Fitur dan tampilan Advanced Diary membuatnya menjadi lebih dibandingkan saingan layak untuk semua program journal di luar sana! Dengan teks kaya, proteksi password, rekaman suara, kemampuan untuk menyisipkan foto, dan banyak, banyak lagi! Advanced Diary hanya mungkin uang terbaik yang Anda habiskan pada perangkat lunak! Gunakan Advanced Diary untuk menyimpan catatan pribadi, kehilangan berat badan lagu, masukkan informasi gizi, dll.
KESIMPULAN
Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat penghitung yang mempengaruhi cara penggunaan komputer, konsep penggunaan komputer sebagai SIM ( Sistem Informasi Manajemen) dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut, Konsep SIM (Sistem Informasi Manajemen) menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi manajemen.
Otomatisasi kantor (Office Automation / OA) memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat elektronik, OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik calendaring, facsimile transmission. Komputer dapat diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan kecerdasan buatan (Artificial Intelligence).
REFERENSI
http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Calendaring_software
http://electronic-calendar.safe-install.com/
http://google.com
makasih ya mbak githa. Sangat bermanfaat!
BalasHapus