Akuntansi dan Laporan Keuangan

NAMA  : GHITA NATALIA
NPM     : 22210989
KELAS : 1EB06

BAB 11

AKUNTANSI DAN LAPORAN KEUANGAN

A) Definisi Akuntansi

Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.

Berbagai pakar akuntansi memberikan definisi yang berbeda-beda tentang akuntansi walaupun yang dimaksud adalah sama perbedaan tersebut disebabkan disamping karena adanya sudut pandang berbeda latar belakang, sosial ekonomi yang berbeda juga karena adanya perbedaan penonjolan(penekanan). Definisi akuntansi menurut :

AICPA dalam Kusnadi dkk (1994 : 4)

memberikan pengertian tentang akuntansi adalah: ”Accounting is the art or recording classifying and summarizing in asignificant manner and intern of money ,transaction and events which are in part at least, of a financial character and interpreting the result there of ”

Definisi tersebut mengandung arti bahwa akuntansi adalah keterampilan (seni) mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas dengan cara yang tepat(signifikan) dan dinyatakan setidak-tidaknya dengan uang terhadap transaksi dan kejadian – kejadian yang setidak-tidaknya apat diukur dengan uang serta menafsirkan segalah hasilnya.

Paul Grady dalam Kusnadi dkk (1994 : 4)

“Akuntansi merupakan pokok pengetahuan yang berkaitan dengan prosedur yang sistematis dalam pembuktian, pencatatan, pengklasifikasian, penafsiran, dan memasok informasi yang tepat dan dapat dipercaya mengenai transaksi dan kejadian kejadian yang setidak-tidaknya dapat diukur dengan uang yang dibutuhkan oleh pihak menejement dan pelaksanaan kesatuan bisnis beserta laporanya yang harus ada untuk memenuhi keperluan perusahaan dan pertanggung jawabnya ”

Berdasarkan ke dua definisi tersebut diatas, maka dapat dibandingkan definisi akuntansi yang dikemukakan oleh AICPA disatu pihak dan definisi akuntansi yang dikemukakan oleh Paul Grady dipihak lain, dimana definisi akuntansi yang dikemukakan oleh AICPA, akuntansi hanya merupakan keterampilan/seni dan tidak dijelaskan hasil dari pengolahan atas transaksi tersebut. sedangkan definisi akuntansi yang dikemukakan oleh Paul Grady lebih menekankan pada proses dan prosedur akuntansi itu sendiri sebagai bahan pertanggung-jawaban.

B) Fungsi Akuntansi

Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.

C) Pihak-pihak yang berkepentingan

1. Manajer.
    Seorang manajer perusahaan memerlukan informasi akuntansi untuk penyusunan perencanaan perusahaan, mengevaluasi kemajuan yang dicapai perusahaan, serta melakukan tindakan koreksi yang diperlukan.

2. Investor.

    Para investor sangat memerlukan data akuntansi suatu organisasi untuk menganalisis perkembangan organisasi yang bersangkutan. Investor telah melakukan penanaman modal pada suatu usaha, dengan tujuan untuk mendapatkan hasil. Sehingga, investor harus melakukan analisis laporan keuangan perusahaan yang akan dipilihnya untuk disuntik dana dari investor.

3. Kreditor.

    Kreditor berkepentingan dengan data akuntansi, karena kreditor berkepentingan untuk pemberian kredit kepada calon nasabahnya. Nasabah yang dipilih kreditor adalah nasabah yang mampu mengembalikan pokok pinjaman beserta bunganya pada waktu yang tepat. Oleh karena kreditor sangat berkepentingan dengan laporan keuangan calon nasabah dan nasabahnya.

4. Instansi Pemerintah.

    Instansi pemerintah sangat berkepentingan dengan informasi akuntansi. Dari informasi keuangan suatu organisasi, pemerintah akan dapat menetapkan besarnya pajak yang harus dibayar oleh organisasi yang bersangkutan.

5. Organisasi Nirlaba.

    Meski organisasi nirlaba bertujuan tidak untuk mencari laba, organisasi ini masih sangat memerlukan informasi keuangan untuk tujuan penyusunan anggaran, membayar karyawan dan membayar beban-beban yang lain.

6. Pemakai lainnya.

    Informasi akuntansi juga diperlukan oleh organisasi lainnya seperti organisasi buruh, yang memerlukan informasi akuntansi untuk mengajukan kenaikan gaji, tunjangantunjangan, serta mengetahui kemajuan perusahaan dimana mereka bekerja.

D) Prinsip Akuntansi

• Asumsi Entitas Ekonomi

akuntan ini menyimpan seluruh transaksi bisnis kepemilikan tunggal yang terpisah dari pemilik pribadi's transaksi bisnis. Untuk tujuan hukum, kepemilikan tunggal dan pemiliknya dianggap satu kesatuan, tetapi untuk tujuan akuntansi mereka dianggap dua entitas yang terpisah.

• Asumsi Unit Moneter

Kegiatan ekonomi diukur dalam dolar AS, dan transaksi hanya yang dapat dinyatakan dalam dolar AS dicatat. Karena prinsip dasar akuntansi, diasumsikan bahwa daya beli dolar belum berubah dari waktu ke waktu. Akibatnya akuntan mengabaikan efek inflasi pada jumlah yang tercatat. Sebagai contoh, dolar dari sebuah transaksi 1960 digabungkan (atau ditunjukkan dengan) dolar dari sebuah transaksi 2010.

• Asumsi Periode Waktu

Prinsip akuntansi mengasumsikan bahwa adalah mungkin untuk melaporkan kegiatan yang kompleks dan terus-menerus dari bisnis di relatif singkat, interval waktu yang berbeda seperti lima bulan yang berakhir 31 Mei 2010, atau 5 minggu yang berakhir pada 1 Mei 2010. Misalnya, tagihan pajak properti diterima pada tanggal 15 Desember setiap tahun. Pada laporan laba rugi untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2010, jumlah ini dikenal, tetapi untuk laporan laba rugi untuk tiga bulan yang berakhir 31 Maret 2010, jumlah itu tidak dikenal dan perkiraan harus digunakan. Sangat penting bahwa interval waktu (atau periode waktu) akan ditampilkan dalam pos pada setiap laporan laba rugi, laporan ekuitas pemegang saham, dan laporan arus kas. Pelabelan salah satu laporan keuangan dengan "31 Desember" tidak cukup baik-pembaca perlu untuk mengetahui apakah pernyataan itu meliputi satu minggu berakhir 31 Desember 2010, bulan yang berakhir 31 Desember 2010, tiga bulan yang berakhir 31 Desember 2010 atau yang tahun yang berakhir 31 Desember 2010.

• Prinsip Biaya

Dari gunanya seorang akuntan pandang, istilah "" biaya mengacu pada jumlah yang dibelanjakan (kas atau setara kas) ketika item pada awalnya diperoleh, apakah pembelian yang terjadi tahun lalu atau tiga puluh tahun yang lalu. Untuk alasan ini, jumlah yang ditampilkan pada laporan keuangan yang disebut biaya jumlah yang historis. Karena prinsip akuntansi jumlah aktiva tidak disesuaikan untuk inflasi ke atas. Bahkan, sebagai aturan umum, jumlah aktiva tidak disesuaikan untuk mencerminkan semua jenis kenaikan nilai. Oleh karena itu, suatu jumlah aset tidak mencerminkan jumlah uang perusahaan akan menerima jika itu untuk menjual aset dengan nilai pasar saat ini. (Pengecualian Suatu investasi tertentu dalam saham dan obligasi yang aktif diperdagangkan di bursa efek.) Jika anda ingin mengetahui nilai saat ini dari aset perusahaan jangka panjang, Anda tidak akan mendapatkan informasi ini dari laporan keuangan perusahaan-Anda butuhkan mencari di tempat lain, mungkin untuk seorang juru taksir pihak ketiga. 

• Prinsip Pengungkapan Penuh

Jika informasi tertentu yang penting bagi investor atau pemberi pinjaman menggunakan laporan keuangan, bahwa informasi yang harus diungkapkan dalam pernyataan atau dalam catatan atas pernyataan tersebut. Hal ini karena prinsip akuntansi dasar bahwa banyak halaman dari "catatan kaki" sering melekat pada laporan keuangan.

Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan bernama dalam gugatan yang menuntut sejumlah besar uang. Ketika laporan keuangan disusun tidak jelas apakah perusahaan akan mampu untuk mempertahankan diri atau apakah mungkin kehilangan gugatan. Sebagai akibat dari kondisi ini dan karena prinsip keterbukaan gugatan akan dijelaskan dalam catatan atas laporan keuangan.

Sebuah perusahaan biasanya berisi kebijakan akuntansi yang signifikan sebagai catatan pertama untuk laporan keuangan.

• Pergi Prinsip Kepedulian

Prinsip akuntansi mengasumsikan bahwa perusahaan akan terus eksis cukup lama untuk melaksanakan tujuan dan komitmen dan tidak akan melikuidasi di masa mendatang. Jika situasi keuangan perusahaan adalah sedemikian rupa sehingga akuntan percaya perusahaan tidak akan dapat melanjutkan, akuntan disyaratkan untuk menyajikan penilaian ini.

Prinsip kelangsungan memungkinkan perusahaan untuk menunda sebagian dari biaya dibayar di muka sampai periode akuntansi yang akan datang.

• Pencocokan Prinsip

Prinsip akuntansi yang mengharuskan perusahaan untuk menggunakan dasar akrual . Prinsip pencocokan mengharuskan bahwa biaya dicocokkan dengan pendapatan. Sebagai contoh, beban komisi penjualan harus dilaporkan pada periode ketika penjualan dibuat (dan tidak dilaporkan pada periode ketika komisi yang dibayarkan). Upah kepada karyawan dilaporkan sebagai beban dalam seminggu ketika karyawan bekerja dan tidak pada minggu ketika karyawan dibayar. Jika sebuah perusahaan setuju untuk memberikan karyawan 1% tahun 2010 yang pendapatan sebagai bonus pada tanggal 15 Januari 2011, perusahaan harus melaporkan bonus sebagai beban tahun 2010 dan jumlah yang belum dibayarkan pada tanggal 31 Desember 2010 sebagai kewajiban. (Beban tersebut terjadi sebagai penjualan yang terjadi.)

Karena kita tidak bisa mengukur manfaat ekonomis masa depan dari hal-hal seperti iklan (dan dengan demikian kita tidak bisa mencocokkan biaya iklan dengan pendapatan pada masa mendatang yang terkait), akuntan biaya jumlah iklan biaya pada periode yang iklan dijalankan. 

• Prinsip Pengakuan Pendapatan

Dengan dasar akrual (sebagai lawan dari cash basis akuntansi ), pendapatan diakui segera sebagai produk telah dijual atau layanan telah dilakukan, tanpa menghiraukan kapan uang tersebut diterima. Under this basic accounting principle, a company could earn and report $20,000 of revenue in its first month of operation but receive $0 in actual cash in that month. Berdasarkan prinsip akuntansi dasar, sebuah perusahaan dapat memperoleh dan melaporkan pendapatan $ 20,000 di bulan pertama beroperasi tetapi menerima $ 0 dalam kas yang sebenarnya pada bulan tersebut.

Misalnya, jika ABC Consulting menyelesaikan pelayanan dengan harga yang disepakati sebesar $ 1.000, ABC harus mengakui $ 1.000 dari pendapatan secepat pekerjaannya dilakukan-tidak masalah apakah klien membayar $ 1.000 segera atau dalam 30 hari. Jangan bingung pendapatan dengan penerimaan kas.

• Materialitas

Karena prinsip dasar atau pedoman akuntansi, akuntan mungkin akan diizinkan untuk melanggar prinsip akuntansi yang lain jika jumlahnya tidak signifikan. Profesional penilaian diperlukan untuk memutuskan apakah suatu jumlah signifikan atau tidak.

Contoh dari item jelas immaterial adalah pembelian printer $ 150 oleh sebuah perusahaan sangat menguntungkan multi-juta dolar. Karena printer akan digunakan selama lima tahun, prinsip pencocokan mengarahkan akuntan untuk beban biaya selama periode lima tahun. Pedoman materialitas memungkinkan perusahaan ini melanggar prinsip pencocokan dan beban seluruh biaya sebesar $ 150 pada tahun itu dibeli. Pembenaran adalah bahwa tidak ada seorang pun akan mempertimbangkan menyesatkan jika $ 150 dibebankan pada tahun pertama, bukan $ 30 yang dibebankan pada masing-masing lima tahun yang digunakan.

Karena materialitas, laporan keuangan biasanya menunjukkan jumlah dibulatkan ke dolar terdekat, ke pusat ribu, atau untuk satu juta dolar terdekat tergantung pada ukuran perusahaan.

• Konservatisme

Jika situasi timbul di mana terdapat dua alternatif yang bisa diterima untuk melaporkan item, konservatisme mengarahkan akuntan untuk memilih alternatif yang akan menghasilkan laba bersih kurang dan / atau kurang jumlah aset. Konservatisme membantu akuntan untuk "break dasi. Tidak akuntan langsung menjadi konservatif. Akuntan diharapkan bias dan objektif.

Prinsip dasar akuntansi konservatisme mengarah akuntan untuk mengantisipasi atau mengungkapkan kerugian, tetapi tidak mengizinkan tindakan yang sama untuk keuntungan. Sebagai contoh, potensi kerugian dari tuntutan hukum akan dilaporkan pada laporan keuangan atau dalam catatan, namun potensi keuntungan tidak akan dilaporkan. Juga, seorang akuntan dapat menulis persediaan turun ke jumlah yang lebih rendah daripada biaya aslinya, tapi tidak akan menulis persediaan sampai ke jumlah yang lebih besar daripada biaya aslinya.

E) Pengertian Laporan Keuangan

     Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari suatu proses pencatatan, yang merupakan suatu ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. Pengertian laporan keuangan menurut Standar Akuntansi Keuangan:

“Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan perubahan posisi keuangan (yang dapat disajikan dalam berbagai cara seperti misal, sebagai laporan arus kas, atau laporan arus dana), catatan juga termasuk skedul dan informasi tambahan yang berkaitan dengan laporan tersebut, misal informasi keuangan segmen industri dan geografis serta pengungkapan pengaruh perubahan harga”.

     Dari pengertian diatas laporan keuangan dibuat sebagai bagian dari proses pelaporan keuangan yang lengkap, dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas yang dibebankan kepada manajemen.

Penyusunan laporan keuangan disiapkan mulai dari berbagai sumber data, terdiri dari faktur-faktur, bon-bon, nota kredit, salinan faktur penjualan, laporan bank dan sebagainya. Data yang asli bukan saja digunakan untuk mengisi buku perkiraan, tetapi dapat juga dipakai untuk membuktikan keabsahan transaksi.

Laporan keuangan terdiri dari:
- Neraca, menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu, yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki, jumlah kewajiban, dan modal perusahaan.
- Perhitungan laba rugi, menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu.
- Laporan arus kas, menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan.
- Catatan atas laporan keuangan, menginformasikan kebijaksanaan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari hasil keuangan perusahaan.

Laporan keuangan diharapkan disajikan secara layak, jelas, dan lengkap, yang mengungkapkan kenyataan-kenyataan ekonomi mengenai eksistensi dan operasi perusahaan tersebut. Dalam menyusun laporan keuangan, akuntansi dihadapkan dengan kemungkinan bahaya penyimpangan (bias), salah penafsiran dan ketidaktepatan. Untuk meminimkan bahaya ini, profesi akuntansi telah berupaya untuk mengembangkan suatu barang tubuh teori ini. Setiap akuntansi atau perusahaan harus menyesuaikan diri terhadap praktik akuntansi dan pelaporan dari setiap perusahaan tertentu.

F) Isi Laporan Keuangan :

1. Assets ( Harta )
Manfaat ekonomi yang mungkin terjadi yang diperoleh dan dikuasai oleh perusahaan (entitas) karena ada transaksi / peristiwa masa lampau.

2. Liabilities ( Hutang )
Pengorbanan ekonomi yang sangat mungkin terjadi yang timbul dari kewajiban masa kini suatu perusahaan untuk menyerahkan harta di masa depan sebagai akibat dari transaksi / peristiwa masa lampau.

3. Equitas ( Aktiva Bersih )
Kepentingan yang tersisa atas harta perusahaan setelah dikurangi semua kewajibannya.

4. Laba Komprehensif / Comprehensif income
Semua perubahan dalam equity selama 1 periode terkecuali yang disebabkan oleh investasi pemilik / pembagian keuntungan kepada pemilik.

5. Distribusi kepada pemilik ( Distribution to Owner )
Pengurangan Net Assets entitas dari pemilik perusahaan yang disebabkan oleh pentransferan assets pemberian jasa / terjadinya hutang oleh perusahaan kepada pemilik dan bukan karena operasi normal perusahaan.

6. Investasi oleh Pemilik ( Investment by Owner )
Peningkatan Net Assets perusahaan dari pemilik perusahaan sebagai akibat dari penerimaan sesuatu yang berharga yang akan meningkatkan ownership (kepemilikan) dalam entitas tersebut.

7. Pendapatan ( Revenue )
Peningkatan owner equity sebagai akibat dari aktifitas normal usaha perusahaan.

8. Beban ( Expants )
Pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatan normal usaha umtuk memperoleh pendapatan.

9. Keuntungan ( Gains )
Peningkatan / kenaikan Net Assets atas transaksi suatu perusahaan serta keadaan yang mempengaruhi entitas perusahaan selama periode tertentu terkecuali dari investasi dari pemilik (invesment by owner).

10. Kerugian (Losses)
Pengurangan dalam Net Assets karena transaksi dari suatu perusahaan pada satu periode tertentu terkecuali yang berasal dari beban (expants) dan distribusi kepada pemilik.

G) Bentuk Neraca

Neraca dapat dibuat dalam dua bentuk, yaitu :

1. Bentuk skontro
Neraca disusun menjadi dua sisi sebelah-menyebelah, sisi kiri (debit) untuk mencatat harta perusahaan dan sisi kanan (kredit) untuk mencatat utang dan modal perusahaan.

2. Bentuk staffel
Neraca disusun dari atas ke bawah secara berurutan mulai dari harta kemudian diikuti utang dan modal.

H) Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi (Inggris:Income Statement atau Profit and Loss Statement) adalah bagian dari laporan keuangan suatu perusahaan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi yang menjabarkan unsur-unsur pendapatan dan beban perusahaan sehingga menghasilkan suatu laba (atau rugi) bersih.

Unsur-unsur laporan laporan laba rugi biasanya terdiri dari :

• Pendapatan dari penjualan
  o Dikurangi Beban pokok penjualan
• Laba/rugi kotor
  o Dikurangi Beban usaha
• Laba/rugi usaha
  o Ditambah atau dikurangi Penghaslan/beban lain
• Laba/rugi sebelum pajak
  o Dikurangi Beban pajak
• Laba/rugi bersih


I) Bentuk Laporan Laba Rugi

Laporan Laba-Rugi dapat dibuat dalam dua bentuk, yaitu:

1. Bentuk Single Step atau Langsung

Semua pendapatan dikelompokkan tersendiri di bagian atas dan dijumlahkan, kemudian semua beban dikelompokkan tersendiri di bagian bawah dan dijumlahkan. Jumlah pendapatan dikurangi jumlah beban, selisihnya merupakan laba bersih atau rugi bersih.

2. Bentuk Multiple Step atau Tidak Langsung

Pendapatan dibedakan menjadi pendapatan usaha dan pendapatan di luar usaha, demikian juga beban dibedakan menjadi beban usaha usaha dan beban di luar usaha. Pendapatan dan beban usaha disajikan pertama, pendapatan dan beban di luar usaha disajikan.

Contoh Laporan Laba Rugi

- LAPORAN LABA RUGI -

per 31 Desember 2008

Pendapatan dari penjualan                                         Rp. 99.980.000

Harga Pokok Penjualan                                             Rp. 25.000.000

                                                                                 ---------------- (-)

Laba Kotor                                                               Rp. 74.990.000

Biaya Operasional:

- Biaya Pemasaran                    Rp. 5.000.000

- Biaya Administrasi & Umum   Rp. 1.250.000

                                                 -------------- (+)

                                                                                 Rp.   6.250.000

                                                                                 ---------------- (-)

Laba Usaha                                                               Rp. 68.740.000

Pendapatan Lain-lain                                                  Rp.     125.000

                                                                                  --------------- (+)

Laba sebelum Bunga dan Pajak                                  Rp. 68.865.000

Bunga                                                                        Rp.      199.000

                                                                                  --------------- (+)

Laba sebelum Pajak                                                   Rp. 69.064.000

Pajak                                                                         Rp.   1.275.000

                                                                                  --------------- (-)

Laba Bersih                                                                Rp. 67.789.000

                                                                                   ==========

J) Tujuan Laporan Keuangan

1. Memberikan informasi yang terpercaya tentang sumber kekayaan bersih yang berasal dari kegiatan usaha dalam mencari laba.

2. Menaksir informasi keuangan yang dapat digunakan untuk menaksir potensi perubahan dalam menghasilkan laba.

3. Memberikan informasi yang diperlukan lainnya tentang perubahan harta dan kewajiban.

4. Mengungkapkan informasi relevan lainnya yang dibutuhkan pada pemakai laporan.

5. Menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja, dan perubahan posisi keuangan milik suatu perusahaan yang digunakan / yang bermanfaat bagi pengguna.



Sumber :
1.http://id.shvoong.com/writing-and-speaking/presenting/2061490-pengertian-akuntansi/
2.http://organisasi.org/pengertian_dan_penjelasan_dasar_akuntansi_definisi_arti_fungsi_dan_kegunaan_belajar_ilmu_akutansi_accounting
3. http://www.crayonpedia.org/mw/AKUNTANSI_dan_OPERASI_BISNIS_10.1
4.http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.accountingcoach.com/online-accounting-course/09Xpg01.html
5. http://dahlanforum.wordpress.com/2008/04/21/pengertian-laporan-keuangan/
6. http://id.wikipedia.org/wiki/Laporan_laba_rugi
7. http://www.docstoc.com/docs/21048833/TUJUAN-LAPORAN-KEUANGAN
8. Buku Catatan Akuntansi